Stella Fietsen – meer grip op voorraad en marge
Stella Fietsen wilde haar voorraadbewegingen, marges en financiële rapportages beter op elkaar laten aansluiten. Met scherpere processen, rapportages en controles ontstond meer inzicht in wat er operationeel en…
Stella Fietsen wilde haar voorraadbewegingen, marges en financiële rapportages beter op elkaar laten aansluiten. Met scherpere processen, rapportages en controles ontstond meer inzicht in wat er operationeel en financieel gebeurt. Stella Fietsen is een bekende e-bike specialist met ongeveer 45 filialen in Nederland en meerdere vestigingen in België en Duitsland.
Bij Stella Fietsen zat de uitdaging vooral in de beweging van voorraad. Door de omvang van de organisatie heeft het bedrijf te maken met veel beweging in voorraad: tussen filialen, bezorgers, buitenlandse OEM-partners, transporteurs en retouren. Fietsen en onderdelen kwamen binnen via logistieke partners, lagen op verschillende opslaglocaties, werden verplaatst tussen landen en filialen, gingen naar klanten en kwamen soms weer retour.
Daar komt bij dat fietsen niet altijd eenvoudige voorraadartikelen zijn. Serietracering, samengestelde artikelen, externe productie, uitbesteed transport en intercompany-processen hebben allemaal invloed op voorraad en marges. In de praktijk leidde dat tot herkenbare vragen: staat deze fiets echt op voorraad of is hij nog onderweg? Ligt hij in het filiaal, bij een externe opslaglocatie of is hij administratief al verplaatst? Is een retour al verwerkt? En klopt de marge nog als de kostprijs of voorraadwaarde achteraf wordt gecorrigeerd?nnZulke verschillen kosten tijd. Verkoop wil weten wat leverbaar is, logistiek zoekt uit waar voorraad zich bevindt en finance ziet voorraadverschillen terugkomen in de maandafsluiting. Voor Stella Fietsen was het daarom belangrijk om voorraadbewegingen beter vast te leggen en de aansluiting met marges en financiële rapportages te verbeteren.
Een duidelijke basis voor groei
Eén samenhangende Microsoft-omgeving
De inrichting rondom voorraad, goederenbeweging, intercompany en financiële verwerking is aangescherpt. Daarbij is vooral gekeken naar situaties die in de praktijk voor verschillen zorgen: voorraad onderweg, externe opslag, retouren, verplaatsing tussen filialen en landen, samengestelde artikelen en externe productie.
Daarnaast zijn BI-rapportages, Jet Reports en controles ingericht. Door de combinatie van verkoop, service, logistiek en internationale vestigingen is betrouwbare informatie over voorraad, processen en financiële resultaten cruciaal in de dagelijkse aansturing.
Meer grip, minder handmatig werk
Een schaalbare basis waarmee de organisatie verder kan groeien.