Planning op de kaart
Werkorders toewijzen op basis van locatie en beschikbaarheid. Minder rijtijd, meer klussen per dag.
BUITENDIENSTSOFTWARE VOOR PLANNING, MONTEURS & FACTURATIE
Verbind je monteurs, magazijn en administratie in één systeem
Geen papieren werkbonnen, geen dubbele invoer, geen gemiste facturen. Lagerhof bouwt een oplossing die past bij hoe jouw bedrijf werkt — op basis van Microsoft Dynamics 365.
Binnen 1 werkdag een reactie · Vrijblijvend adviesgesprek
Microsoft Solutions Partner
Herken jij dit?
Kies jouw rol en zie of dit klinkt als jouw werkdag.
“Ik wil groeien zonder dat de planning en administratie meegroeien in chaos.”
Te weinig grip op productiviteit en marge
Facturatie loopt achter op uitgevoerd werk
Klanten bellen zelf achter de status aan
Groei vraagt steeds meer handmatig overleg
Wat verandert
Meer grip op uitvoering, klantcommunicatie en facturatie vanuit één systeem.
Bespreek jouw situatie“Mijn dag bestaat vooral uit bellen, schuiven en informatie bij elkaar zoeken.”
Planning staat verspreid over Excel en losse systemen
Geen actueel overzicht van monteurs en werkorders
Wijzigingen moeten steeds handmatig worden doorgebeld
Spoedklussen verstoren de hele dagplanning
Wat verandert
Realtime overzicht en een planning die direct met de buitendienst meebeweegt.
Bespreek jouw situatie“Ik wil vóór vertrek weten waar ik moet zijn en wat ik nodig heb.”
Werkbonnen missen informatie of zijn verouderd
Foto’s en uren worden achteraf verwerkt
Onderdelen zijn niet altijd bekend of beschikbaar
Voor wijzigingen moet steeds worden gebeld
Wat verandert
De juiste werkorder, klantinformatie en materialen direct op telefoon of tablet.
Bespreek jouw situatieZo ziet jouw werkdag eruit na de implementatie
Nu
- ×Monteurs vertrekken zonder alle informatie die ze nodig hebben
- ×Planning en werkorders staan verspreid in Excel, papier en losse systemen
- ×De planner is meer aan het bellen dan aan het plannen
- ×Klanten vragen om een status, maar niemand weet precies waar de monteur is
- ×Facturatie loopt dagen of weken achter op het uitgevoerde werk
→
Met Lagerhof
- ✓Monteurs beschikken altijd over de juiste werkorder op hun telefoon of tablet
- ✓Planning, uitvoering en administratie werken vanuit één systeem
- ✓De planner ziet realtime waar monteurs en werkorders zich bevinden
- ✓Klanten ontvangen automatisch updates over hun afspraak
- ✓Werkorders kunnen direct worden verwerkt en gefactureerd
Wat er mogelijk is
Dit zijn voorbeelden van wat we voor buitendienstbedrijven bouwen. Wat jij krijgt, bepalen we samen. Sommige klanten gebruiken alles, anderen starten klein en bouwen verder.
Mobiele app voor monteurs
Monteurs zien hun dag, tekenen af en uploaden foto's. Geen papier, geen nabellen.
Klantcommunicatie
Klanten ontvangen automatisch een bevestiging en statusupdate. Minder telefoontjes, meer vertrouwen.
Koppeling met facturatie
Na aftekening door de monteur staat de factuur klaar in het systeem. Geen dubbele invoer.
Voorraadbeheer per monteur
Inzicht in welke onderdelen in welk busje zitten. Minder onnodig rijden voor een vergeten onderdeel.
Rapportages en inzicht
Inzicht in afgeronde klussen, responstijden en bezetting. Zodat je weet waar je kunt verbeteren.
Voorbeelden uit de praktijk
Dit zijn mogelijkheden die we voor buitendienstbedrijven bouwen. Wat voor jou werkt, bepalen we samen.
Realtime plannen vanuit één overzicht
De planner ziet werkorders, beschikbaarheid en locaties in één overzicht en kan direct bijsturen.
- Werkorders toewijzen op locatie en beschikbaarheid
- Spoedklussen direct inpassen
- Minder bellen en handmatig afstemmen
Alle informatie mee naar de klus
Monteurs openen hun dagplanning, klantgegevens en werkorders op telefoon of tablet.
- Uren, materialen en foto’s vastleggen
- Digitaal laten aftekenen
- Ook onderweg actueel inzicht
Klanten automatisch op de hoogte
Bevestigingen en statusupdates worden automatisch verstuurd op basis van de planning.
- Afspraakbevestigingen
- Statusupdates bij wijzigingen
- Minder inkomende telefoontjes
Van aftekening naar factuur
Na afronding staat de informatie direct klaar voor verwerking en facturatie.
- Geen dubbele invoer
- Sneller factureren
- Minder administratieve achterstand
“Doen wat ze beloven, pro actief, laagdrempelig en meedenkend. Prettige partij om mee samen te werken.”
“Naast implementatie is Lagerhof in staat om dmv een snelle screening verbeterpotentieel in kaart te brengen”
“Prettige samenwerking gehad met specialisten van Lagerhof. Door goed naar ons als klant te luisteren en betrouwbaar advies te geven zijn we gekomen tot een goed en betrouwbaar systeem.”
Waarom bedrijven kiezen voor Lagerhof
We beginnen altijd met een gesprek over hoe jouw bedrijf werkt. Pas daarna bepalen we samen wat de beste aanpak is.
25+
jaar ervaring
200+
implementaties
4.9
Google-beoordeling
100%
Microsoft-focus
Praktisch advies
We vertalen complexe software naar een werkwijze die past bij de mensen die ermee werken.
Korte lijnen
Je werkt met een betrokken team dat bereikbaar blijft tijdens én na de implementatie.
Gericht op resultaat
We richten alleen in wat aantoonbaar bijdraagt aan overzicht, snelheid en grip.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent?
Vraag gratis adviesgesprek aanJa. We bouwen voor teams van 5 tot 50 monteurs. Je betaalt per gebruiker, dus je groeit er gewoon in mee.
De meeste monteurs werken er na een korte introductie zelfstandig mee. We begeleiden je team bij de start en zijn bereikbaar als er vragen zijn.
We plannen de implementatie rondom jouw werkschema. Monteurs werken gewoon door. Gemiddeld zijn teams binnen 6 weken live.
We migreren je bestaande data en koppelen je huidige systemen waar nodig. Je begint niet opnieuw, je bouwt verder.
Een Field Service-implementatie voor een team van 5 tot 20 monteurs kost doorgaans tussen de €15.000 en €40.000 eenmalig, afhankelijk van de gekozen inrichting en koppelingen. Daarboven komen de Microsoft-licenties (per gebruiker per maand). In het gesprek geven we je een eerlijke inschatting voor jouw situatie, geen verrassingen achteraf.
Veelgehoorde bezwaren
"Wij zijn te klein voor zo'n systeem."
We werken voor teams van 5 tot 50 monteurs. Je betaalt per gebruiker, dus je schaalt op als je groeit.
"Onze monteurs gaan dit nooit gebruiken."
We bouwen de app zo in dat monteurs er snel mee werken. De meeste teams zijn na een korte introductie zelfstandig.
"We hebben geen tijd voor een implementatie."
We plannen alles rondom jouw operatie. Monteurs werken gewoon door. Gemiddeld zijn teams binnen 6 weken live.
"We weten niet wat het kost."
Dat snappen we. Vraag een gesprek aan, we geven je binnen 1 werkdag een eerlijk beeld van kosten én opbrengsten.
Benieuwd wat dit voor jouw buitendienst betekent?
Bel ons of vraag een gesprek aan. We kijken samen naar jouw situatie en geven je een eerlijk beeld van wat er mogelijk is.
- Vrijblijvend en persoonlijk advies
- Binnen één werkdag een reactie
- Eerlijk beeld van aanpak en investering
Liever bellen? 0341-488033