Stap 1
Order komt binnen
Via verkoop, webshop of EDI komt de bestelling direct in Business Central binnen. Artikel-, klant- en aflevergegevens staan meteen klaar voor controle en verdere verwerking, zonder opnieuw invoeren.
ERP voor groothandel en distributie
Meer orders, minder administratie
Microsoft Dynamics 365 Business Central verbindt inkoop, voorraad, magazijn, verkoop en verzending. Volg artikelen, orders en pakketten door de hele keten en stuur op leverbetrouwbaarheid, voorraad en marge.
Vrijblijvend · Bespreek voorraad, orderflow en marge.
15+jaar praktijkervaring met Microsoft Dynamics
Veel groothandels herkennen de volgende problemen
Als magazijn, voorraad en verkoop niet op elkaar aansluiten, ontstaan vertragingen op precies de momenten waarop je wilt doorpakken. Dit zijn signalen die we vaak terugzien.
01De systeemvoorraad sluit niet aan op de werkelijkheid
Ontvangsten, verplaatsingen, picks, retouren en correcties worden niet direct of consequent verwerkt. Verkoop en inkoop sturen daardoor op voorraadposities die niet meer kloppen.
02Kapitaal zit vast in de verkeerde voorraad
Van sommige artikelen ligt te veel, terwijl hardlopers ontbreken. Zonder betrouwbare omloopsnelheid, vraag en levertijden wordt inkopen vooral reageren in plaats van vooruitkijken.
03De werkelijke marge per order blijft verborgen
Inkoopprijs, kortingen, vrachtkosten, toeslagen en retouren komen pas achteraf samen. Omzet groeit, maar je ziet onvoldoende welke artikelen, klanten en orders werkelijk renderen.
04Artikelen verdwijnen onderweg uit beeld
Het spoor van ontvangst naar opslag, order, pakket en klant is niet compleet. Daardoor kost een klantvraag, retour of recall veel zoekwerk en ontbreekt grip op batches, serienummers en houdbaarheidsdatums.
Zo beweegt één order door je groothandel
Zo zien verkoop, magazijn en administratie steeds dezelfde actuele orderstatus.
Stap 2
Voorraad wordt gereserveerd
Je ziet direct wat beschikbaar, onderweg of op een andere locatie aanwezig is. De juiste voorraad wordt gereserveerd, zodat verkoop en magazijn met dezelfde actuele positie werken.
Stap 3
Magazijn scant en labelt
Picking, batchregistratie, verpakking en labeling werken de orderstatus direct bij. Zo weet iedereen wat is verzameld, gecontroleerd en klaarstaat voor verzending.
Stap 4
Pakket wordt verzonden
De vervoerder ontvangt de zending en trackinginformatie blijft aan de order gekoppeld. Verkoop en klantenservice zien daardoor dezelfde verzendstatus als het magazijn.
Stap 5
Levering wordt financieel verwerkt
Factuur, voorraadwaarde, vrachtkosten en retouren komen samen in het resultaat. Daardoor zie je niet alleen wat is geleverd, maar ook wat een order werkelijk oplevert.
Stap 6
Alles blijft traceerbaar
Van leverancier en batch tot pakket, levering en uiteindelijke klant blijft de route vastgelegd. Een vraag, retour of recall is daardoor snel te herleiden zonder eindeloos zoekwerk.
1 / 6
Van bestelling tot factuur, zonder overtypen.
Met EDI (Electronic Data Interchange) wissel je gestructureerde berichten uit met klanten, leveranciers en logistieke partners. Geen PDF die iemand moet overtypen: orderregels, aantallen en aflevergegevens worden via een ingerichte koppeling verwerkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Wat verandert er in de praktijk?
Meer orders, minder invoerwerk
Bestellingen komen na controle als verkooporder binnen. Ook bij veel orderregels hoeft je binnendienst niet alles opnieuw in te voeren.
Minder herstelwerk
Artikelcodes, eenheden en referenties worden volgens vaste afspraken verwerkt. Afwijkingen kunnen worden tegengehouden voordat ze naar het magazijn gaan.
Minder navragen over leveringen
Je klant krijgt een bevestiging en verzendbericht met de afgesproken gegevens. Zo is duidelijk wat wordt geleverd en welke order daarbij hoort.
Bekijk de EDI-flow in de praktijk
Bijvoorbeeld: een order wordt in twee delen geleverd
Je klant bestelt 100 stuks, maar 80 kunnen direct mee. Als jullie berichtafspraken dit ondersteunen, bevestig je de deellevering digitaal, kondig je de 80 verzonden stuks aan en factureer je wat is geleverd. De resterende 20 blijven apart zichtbaar. Dat voorkomt dat bestelling, levering en factuur door elkaar gaan lopen.
Ook je externe magazijn en vervoerder meenemen
Besteed je opslag of verzending uit? Dan kunnen verzendopdrachten naar de logistieke partner gaan en verzendbevestigingen of voorraadberichten terugkomen. Business Central krijgt zo informatie over wat buiten je eigen magazijn gebeurt. Welke EDI-berichten of API-koppelingen daarvoor passen, hangt af van het systeem van die partner. Tracking, labels en voorraadupdates zijn dus niet automatisch onderdeel van iedere EDI-koppeling.
Zo richten we EDI met Business Central in
- 01
Partnerafspraken en gegevens vastleggen
We bepalen de berichttypen, verplichte velden en controles. Denk aan artikelcodes, besteleenheden, afleverlocaties en afspraken over deelleveringen.
- 02
Koppeling en uitzonderingen inrichten
We kiezen een passende EDI-oplossing of connector en koppelen de velden aan Business Central. Ook dubbele berichten, onbekende artikelen en afgewezen orders krijgen een afhandelroute.
- 03
Met partners testen en beheerd starten
We testen samen de hele berichtenstroom, ook bij afwijkingen. Voor livegang spreken we af wie foutmeldingen opvolgt en wie wijzigingen in partnervereisten beheert.
Business Central is de basis; de EDI-oplossing en inrichting komen daar bij. De investering hangt onder meer af van het aantal partners, berichttypen, gegevensafspraken en uitzonderingen. Je kunt beginnen met één partner en een beperkte berichtenstroom, en daarna uitbreiden.
Echte ervaringen
5,010 Google reviewsWat klanten zeggen over Lagerhof
De nieuwste reviews uit onze Google-vermelding verschijnen hier automatisch na synchronisatie.
Over Lagerhof
Eén vast aanspreekpunt
Patrick en Arjan zijn vanaf de eerste analyse betrokken bij je traject. Ze luisteren eerst naar hoe je organisatie werkelijk werkt en vertalen dat naar een oplossing die monteurs, planners en administratie dagelijks kunnen gebruiken.
Je werkt niet met een doorschuivend projectteam. Dezelfde mensen kennen je processen, bewaken de keuzes tijdens de implementatie en blijven ook na de livegang bereikbaar voor vragen, verbeteringen en volgende stappen.
Bedrijven die de stap al hebben gezet
Vrijblijvend adviesgesprek
Vertel kort waar je nu tegenaan loopt. Dan bellen we gericht terug, doorgaans binnen één werkdag.